三、凭证录入

1、凭证生成

单据类型包含采购入库、采购退货、采购冲价、批发出库、批发退货、批发冲价、库存调拨、库存盘点、商品报损、商品领用、门店配送开单、门店验收入库、配送退货入库、POS日结、现金日记账、银行日记账。

1.1操作流程

第一步：进入凭证录入模块，点击右上角的生成模块；

第二步：如果有设置相应的凭证模板，首先选择凭证相应的凭证模板，选择完后会跳出相应的单据类型、凭证摘要、借方科目、贷方科目、记账门店显示的是该系统用户的归属门店，如未选择相应凭证模板，要手动选择单据类型及选择要生成的凭证模板；

第三步：选择要生成的单位名称，可筛选日期查询相应单据；

第四步：勾选要生成凭证的单据；

第五步：以上信息确认无误后，点击确定，即可生成相应凭证。

第六步：生成凭证后即可到单据列表查询到该凭证单据，确认无误后，点击“审核”，再点击“过账”，如果需要修改可进行点击左上角“编辑”进行修改，如果不想要可直接点击“作废”，如果有多张单据要过账可点击“批量过账”

注：已生成的凭证，可右击，点击【查看来源】，查看对应凭证的来源单号，也可通过上方的“来源单号”查询选项，输入单据单号或者单据类型，快速查找到对应凭证。

2、手动录入

第一步：进入凭证录入模块，点击左上角“添加”；

第二步：点击摘要，选择要录入的摘要信息，如果没有可直接点击摘要在跳出的框新建摘要类别，再选择会计科目；

第三步：输入借方金额和贷方金额；

第四步：输入好后，点击“保存”；

第五步：生成凭证后即可到单据列表查询到该凭证单据，确认无误后，点击“审核”，再点击“过账”，如果需要修改可进行点击左上角“编辑”进行修改，如果不想要可直接点击“作废”，如果有多张单据要过账可点击“批量过账”；

3、结转损益

期末时，要将各损益类科目的余额转入本年利润科目，用于反应企业在一个会计期间内实现的亏损或是利润的总金额，此功能将我自动完成对损益类科目的自动结转，并生成一张自动转账凭证。